Pedoman Tata Laksana Panitia Kegiatan HUT Ke 57 Pramuka Tahun 2018 Tingkat Kwarran

Salam Pramuka !!!

Pedoman Tata Laksana Panitia Kegiatan HUT Ke 73 Pramuka Tahun 2018 Tingkat Kwarran - Kami ambil file ini dari dokumen atau arsip yang ada di Kwartir Ranting Kecamatan Cibalong Kwarcab Garut dalam rangka menyambut HUT ke 57 Gerakan Pramuka Tahun 2018 Tingkat Kwarran Cibalong Kabupaten Garut.

Pedoman Tata Laksana Panitia Kegiatan HUT Ke 57 Pramuka Tahun 2018 Tingkat Kwarran

Kami sampaikan Ucapan :

Terima kasih kepada Pengurus Kwarran Cibalong Kabupaten Garut yang telah memberikan kontribusi sebagai referensi sekaligus contoh dalam menghadapi berbagai kegiatan HUT Ke 57 Pramuka Tahun 2018 yang akan kami laksanakan.

Demi suksesnya acara yang telah kami persiapkan ini, hal ini juga sebagai penunjang sebagai administrasi yang cukup lengkap. 

Kami mohon ijin untuk mempublikasikannya pada blog bingkaiguru.blogspot.com sebagai sarana media sosial tempat berbagi dalam meningkatkan kualitas pendidikan termasuk ekstrakurikuler wajib yakni Pramuka untuk setiap tingkatan satuan pendidikan formal yang ada di Indonesia, karena sesuai dengan kurikulum yang sedang diberlakukan yaitu Kurikulum 2013.

Inilah selengkapnya.

PEDOMAN TATA LAKSANA PANITIA KEGIATAN HUT KE 57 PRAMUKA 2018 

KWARRAN CIBALONG

LAPORAN HASIL RAPAT / MUSYAWARAH

PANITIA PELAKSANAAN HUT KE-57 GERAKAN PRAMUKA TAHUN 2018

TINGKAT KWARRAN CIBALONG

KABUPATEN GARUT

SUSUNAN PANITIA PELAKSANAAN HUT KE-57 GERAKAN PRAMUKA TAHUN 2018

TINGKAT KWARRAN CIBALONG

KABUPATEN GARUT

Pelindung : Camat Kec ..... (selaku Kak. Mabiran)

Pembina         : Kepala UPT. Pendidikan Kec. .......

Penasehat : - Ketua PGRI Cabang ..........

                                  - Ketua K2S UPT. Pend. Kec. .........

Pengarah         : Pengawas UPT. Pendidikan Kec. .........

1. Penanggungjawab : Ketua Kwarran Kec. .......
2. Ketua Panitia : Pipik Ropikoh, S.Pd
3. Wakil Ketua : Yuyun Nasifah, S.Pd
4. Sekretaris 1 : Siswoyo, S.Pd.SD
5. Sekertaris 2 : Bunyamin, S.Pd.SD
6. Bendahara : Wati Nenawati, S.Pd.SD
7. Seksi-Seksi :

• Sie Upacara                 : Kokom Komariah, S.Pd.SD
• Sie Karnaval                 : Yani Mulyani, S.Pd.SD
• Sie LBB (Lomba Baris-Bernaris) : Sam Sam, S.Pd
• Sie Humas                 : Iman Nugraha, S.Pd
• Sie Perlengkapan dan Dekorasi : Soni Nugraha, S.Pd
• Sie Konsumsi                 : Enok Ruhibah, S.Pd.
• Sie Dokumentasi dan Transportasi         : DKR dan Muslita Photo
• Sie Keamanan                 : DKR
• Paduan Suara                 : Siti Rohmah, S.Pd.,MM
• Pembantu Umum         : Sukirman

PEDOMAN TATA LAKSANA PANITIA KEGIATAN 

HUT KE-57 GERAKAN PRAMUKA TAHUN 2018

TINGKAT KWARRAN CIBALONG

HASIL RAPAT / MUSYAWARAH MABIGUS SE-KECAMATAN CIBALONG

SABTU, 4 AGUSTUS 2018

I. INTRODUKSI

Panitia kegiatan adalah institusi (kelompok) yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan  organisasi sesuai tingkatan masing-masing dalam upaya melaksanakan  suatu program organisasi dan bertanggungjawab kepada seluruh pengurus  organisasi sesuai dengan tingkatannya masing-masing. Adapun Tujuan umum pembentukan kepanitiaan adalah sebagai berikut: 

1. Merencanakan, mengelola, melaksanakan memonitor dan mengevaluasi seluruh tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan khususnya Kegiatan HUT Ke-57 Gerakan Pramuka Tahun 2018 Tingkat Kwarran Cibalong Kawarcab Garut.
2. Mengatur tata laksana dan tata kerja dalam persiapan dan pelaksanaan suatu  kegiatan. 
3. Mengelola materi kegiatan. 
4. Pengkondisian dan penciptaan suasana yang kondusif dan kooperatif bagi pelaksanaan kegiatan Organisasi ke pramukaan tingkat Kwarran Cibalong. 
5. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan operasional yang berkaitan dengan  kegiatan. 
6. Melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan semua unsur yang terlibat  dalam kegiatan.

Lihat juga :

Contoh Susunan Upacara HUT Pramuka

II. URAIAN TUGAS

1. Ketua Panitia

• Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan  kebijaksanaan yang telah diputuskan.
• Mengkoordinasikan panitia
• Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan
• Mengarahkan, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan
• Mencari alternatif pemecahan masalah dan membuat keputusan
• Bertanggungjawab kepada penanggung jawab kegiatan (Kepala Sekolah sebagai Mabi)
• Meminta laporan kepada setiap seksi
• Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan

2. Sekretaris

• Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, permohonan membuka acara, Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu,  Peminjaman tempat, gedung dan peralatan dan kegiatan keskretariatan yang relevan.
• Membuat SK kepanitiaan.
• Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
• Menyiapkan sertifikat untuk panitia (jika diperlukan)
• Membuat tanda kepanitiaan (jika diperlukan)
• Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan
• Membuat list kebutuhan dan anggaran 
• Membuat format Penilian Kegiatan
• Melaporkan Hasil Kegiatan
• Berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan
• Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

3. Bendahara

• Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya. 
• Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-sarana  lainnya untuk menunjang pelaksanaan kegaitan, sesuai dengan kebijaksanaan  dan petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh ketua panitia. 
• Mengadakan usaha-usaha lainnya yang sah untuk mengumpulkan dana yang dikoordinasikan bersama sekretaris panitia sesuai petunjuk pelaksanaan yang digariskan oleh ketua panitia. 
• Menyusun rencana anggaran belanja dan pengelolaan dana. 
• Mengawasi pemasukan dan penggunaan dana. 
• Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan. 
• Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan
• Bertanggung jawab kepada ketua Panitia

4. Sie Acara / Kesekretariatan

• Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, pengisi acara, perlengkapan dan tempat)
• Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
• Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
• Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
• Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait
• Bertanggungjawab kepada ketua Panitia

5. Sie Humas dan Publikasi

• Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan ( misalnya dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster, undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatan) dan menyebarkannya kepada pihak terkait
• Merancang serta mendesain Katalog (album hasil photo sebagai dokumentasi) 
• Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan (misalnya membantu merancang desain sertifikat dan lainnya)
• Membuat list kebutuhan dan anggaran 
• Bertanggungjawab kepada ketua panitia

6. Sie Perlengkapan dan dekorasi

• Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang  dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana (misalnya perlengkapan wisuda terkait dengan Plakat/souvenir/kenang-kenangan, Toga, Map Ijazah dan kebutuhan lainnya)
• Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman /  penyewaan peralatan. 
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan perlengkapan kegiatan . 
• Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan. 
• Melakukan tudas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia. 
• Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia

7. Sie Konsumsi

• Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya
• Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan
• Mengurus biaya konsumsi
• Berkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan dan anggaran
• Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

8. Sie Dokumentasi dan transportasi

• Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video
• Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi bagi kebutuhan kegiatan
• Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia dan berkoordinasi dengan sie lainnya secara kooperatif. 
• Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.  

Silahkan miliki juga :

Contoh Proposal Kegiatan Upacara Bendera HUT Ke 57 Pramuka Tahun 2018

9. Sie Sponsorsip (kalau ada)

• Membuat list Sponsor 
• Membuat kontrapretasi di proposal sponsorship 
• Mengajukan proposal: Sponsorship 
• Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan 
• Melakukan follow up dana dan usaha pre acara 
• Mengurus pihak sponsor yang datang saat hari H 
• Melakukan follow up dana dan usaha pasca acara 
• Membuat list kebutuhan dan anggaran 
• Melakukan kerjasama dengan Div. Lain yang terkait

10. Sie Keamanan

• Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang  berkaitan dengan keamanan kegiatan
• Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan  dengan keamanan kegiatan
• Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan Kegiatan
• Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua Panitia

III. HAK DAN KEWAJIBAN PANITIA 

Panitia berhak untuk : 

a. Berbicara dan mengeluarkan pendapat serta memberikan usul atau saran baik secara lisan maupun tulisan

b. Menggunakan fasilitas kepanitiaan sesuai prosedur yang berlaku dan telah ditetapkan bersama

Panitia berkewajiban untuk 

a. menjalankan tugasnya dengan sungguh-sungguh secara tuntas,sesuaai tugasnya masing-masing yang telah diatur dalam deskripsi kerja. 

b. Menghadiri undangan rapat dan tepast waktu. 

c. Mentaati tata tertib dan petunjuk pelaksanaan yang telah diberlakukan

IV PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman Tata Kerja Panitia ini akan diatur  kemudian oleh penanggung Jawab kegiatan jika dianggap perlu.

PANITIA RAPAT KOORDINASI

PERSIAPAN PELAKSANAAN HUT KE 57 PRAMUKA TAHUN 2018

PENGURUS.....................

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran-lampiran ini berisi tentang :

1. Proposal

2. Surat Undangan

3. Sususnan Acara Rapat Persiapan

4. Sambutan Pidato Upacara Peringatan HUT Pramuka

5. lain-lain yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan

Selengkapnya silahkan unduh / download filenya di bawah ini.

• Pedoman Tata Laksana Panitia Kegiatan HUT Ke 57 Pramuka Tahun 2018 Tingkat Kwarran

BINGKAI GURU

Kami rekomendasikan :

Silabus Semua Mata Pelajaran SD / MI Kelas 1 s.d 6 Kurikulum 2013 Revisi 2017

Demikianlah yang dapat kami tulis dan kami saharekan kepada aktivis pramuka, kwarran, gudep, di seluruh nusantara.

Tata Laksana Pedoman HUT Pramuka ini bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. Ini hanyalah sebuah contih dari sekian banyak dari contoh-contoh lainnya.

Salam Pramuka !!!!

Share this post